25. RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT Compte-rendu AG 17/02/24

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philippe27 · Champion du monde Inscrit le: 10/08/2005 Messages: 7029

25. RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
« Consolider l’Association »
S’il est abusif de parler "de crise du bénévolat" dans un pays qui peut justifier d’environ 14 millions de bénévoles dans les
associations, on peut, en revanche, légitimement parler de crise du monde Associatif. Ce constat fait consensus au sein du Monde
Associatif, sans que les raisons en soient clairement identifiées et surtout hiérarchisées.
Les associations partagent le plus souvent un point commun : La voiture RC.
Leurs actions doivent s’inscrire dans la durée afin de remplir les objectifs poursuivis. Cependant, celles-ci sont soumises à de
nombreux aléas, inhérents à leur fonctionnement, qui peuvent remettre en cause leur pérennité. Ainsi, parmi les sources
d’inquiétudes, la pénurie de Bénévoles et la dégradation des situations financières sont très souvent citées.
Au-delà d’une recherche de nouveaux financements, c’est bien une approche globale qui doit être menée afin de détecter les risques
et prévenir, bien en amont, les potentielles difficultés à venir.
Appréhender l’environnement
L’environnement est en permanente évolution. Ainsi, l’association RC doit être en mesure de réinterroger sa stratégie face à des
tendances qui se confirment.
Un paysage est un environnement évolutif :
La création de nouvelles formes d’Associations ou d’agréments spécifiques contribue à une difficulté de perception par le grand
public ou du voisinage de la place de « l’exception associative ».
Ce flou se traduit par un resserrement d’activités proposées à la fois par des associations ou des structures commerciales, d’autant
plus que, corrélativement, les associations tendent à développer des prestations lucratives pour accroître leur financement propre.
L’émergence d’initiatives diffuses :
Des collectifs se créent afin d’initier une action collective sans forcément que leur représentation ne s’effectue à travers des
structures « habituelles » (associations, Clubs, etc.). Ces tendances révèlent des malaises sociaux dont l’expression n’a pas été
suffisamment perçue en amont et pour lesquels les réseaux sociaux ont permis une diffusion large et instantanée. Ceci doit conduire
le secteur associatif à s’interroger sur la manière d’anticiper ce type de mouvements spontanés au risque de perdre sa légitimité à
représenter les actions citoyennes.
Un marché en mutation :
A l’instar des sociétés, le secteur associatif fait face, et souvent dans une plus grande ampleur, à des difficultés de recrutement. Des
secteurs comme l’animation sont très touchés et sont parfois obligés de réduire leur offre.
Devant ces enjeux, une définition claire de la stratégie de l’association et sa déclinaison en projet associatif - demeure un point clé
pour se situer dans l’environnement et ses potentielles évolutions.
La capacité d’anticipation est une priorité
Les associations doivent être en mesure de recueillir les attentes et les besoins futurs de ses usagers, de participer à des initiatives
communes (entre pairs, à la demande des partenaires publics ou privés). Dans ce contexte, la présence de bénévoles provenant de
divers horizons et aux profils variés constituera un atout essentiel à l’évolution de la stratégie.
Maîtriser son exploitation
Afin de maîtriser la poursuite de ses activités, les associations doivent identifier les leviers d’actions possibles afin de pouvoir les
activer rapidement en cas de besoin.
De nombreuses associations cherchent à développer le mécénat, les appels aux dons ; voire le crowdfunding pour capter de
nouvelles ressources. Une alternative au prêt bancaire classique. Il permet à un porteur de projet (vous) de collecter des fonds sur
internet, par le biais d'une plateforme en ligne dédiée, auprès d'investisseurs pour financer un projet spécifique.
Cependant, il est nécessaire d’évaluer si la structure a les moyens et les projets adéquats pour mener des actions dynamiques de
recherches de fonds, notamment pour des souscriptions exceptionnelles.
Les ressources propres constituent un socle nécessitant de réinterroger sa politique tarifaire, à la fois sur le niveau des cotisations et
sur les prestations proposées. Cette réflexion d’augmentation doit être mûrement réfléchie à la lumière de la capacité contributrice
des usagers et bénéficiaires.
L’optimisation des coûts demeure une préoccupation permanente mais insuffisamment explorée. Pourtant, certains leviers peuvent
être actionnés :
Sur les coûts récurrents : les contrats permanents doivent être régulièrement réétudiés. Que ce soit en matière de téléphonie,
d’assurance, de maintenance, d’abonnements, il est fréquent d’observer des conditions obsolètes ou inadaptées au fonctionnement
de l’association.
Sur la possibilité de coûts « évités » : les associations d’intérêt général peuvent faire financer par d’autres les coûts qu’elles
supportent. La mise en place de reçus pour abandon de frais des bénévoles en lieu et place de remboursements de frais en est une
Compte rendu de l’Assemblée Générale 2023 24/31
parfaite illustration. La recherche de mécénat en nature en contrepartie d’une valorisation de l’action peut également réduire des
coûts permanents ou ponctuels.
Sur la capacité de mutualisation : la réflexion doit porter sur les coûts qui peuvent être mis en commun avec d’autres associations
ou partenaires. En termes d’administratifs, de moyens informatiques, les leviers peuvent être significatifs. Ceci requiert toutefois
d’identifier au préalable ce qui relève d’une compétence exclusive de l’association et ce qui semble pouvoir être partagé avec
d’autres.
Une association peut disposer de fonds propres positifs, générer des résultats excédentaires et pourtant faire face à des difficultés de
trésorerie. Ce besoin en fonds de roulement, issu le plus souvent de décalages de versements des fonds publics.
Or, une carence de trésorerie, même ponctuelle, peut signifier un arrêt immédiat des activités. Ce qui apparaît comme une évidence
est pourtant l’une des premières causes de défaillance des associations.
De bonnes pratiques peuvent être mises en place en termes d’anticipation des entrées de ressources, par exemple :
Pour l’encaissement des soldes de subventions, produire au plus tôt les informations nécessaires, sans attendre l’ultime délai,
Pour les cotisations : les solliciter au plus tôt et organiser un mécanisme systématique de relances.
Quoi qu’il en soit, le prévisionnel de trésorerie – et sa mise à jour régulière - demeure l’outil essentiel pour anticiper les périodes les
plus délicates en communiquant en amont avec sa banque pour trouver des solutions à moyen terme.
Piloter avec des indicateurs clés
La carence d’indicateurs fragilise la pérennité car elle ne permet pas la détection des problèmes et leur source.
Ainsi, des indicateurs d’exploitation sont nécessaires pour percevoir les points de faiblesse : une diminution du nombre d’adhésions,
la baisse de fréquentation, l’absentéisme, un site internet peu fréquenté sont autant de signaux d’alerte que l’entité devra identifier
suffisamment tôt pour engager des actions correctives.
En termes d’indicateurs financiers, les membres dirigeants doivent être en mesure de juger régulièrement de la santé financière de
l’association au moyen de quelques informations synthétiques, régulières et fiables. Un croisement entre les indicateurs financiers et
les éléments d’activités devra permettre la compréhension de l’existant afin de prendre des décisions sereines et adaptées qui seront
mesurées dans le temps.
Les Bénévoles :
Le constat est sévère : renouveler et recruter les bénévoles « exécutifs », ceux qui assurent les fonctions dirigeantes (président,
trésorier, secrétaire, etc.) est devenu un casse-tête pour les Associations
Les problématiques de temps et de motivation exigé par ses fonctions constituent un frein à de nouveaux recrutements. Dans les
structures de taille significative, l’âge moyen augmente dans les comité Directeurs et peut conduire à des nécessités de
regroupement avec d’autres entités.
Si l’association souhaite demeurer indépendante et active, une politique du bénévolat doit être mise en œuvre : définir les méthodes
d’appel » de nouveaux bénévoles, établir une politique de préparation à leurs nouvelles fonctions, tout en respectant le délicat
équilibre entre leur implication et le travail opérationnel.
Comment impliquer les bénévoles dans leur rôle ? Des solutions pratiques existent :
Définir la répartition des rôles et des pouvoirs entre bénévoles
Sensibiliser, mais aussi démystifier, sur le sujet de la responsabilité des dirigeants, auprès des bénévoles.
Etablir un planning annuel des réunions d’instance et de leurs attributions.
Les associations sont très exposées et en forte tension de recrutement et peinent à fidéliser leurs Bénévoles face à l’étendue des
besoins dans un contexte de changements.
L’association doit également mesurer les risques sociaux.
Prévenir les risques
La prévention des risques et l’existence de contrôle sont souvent perçues à tort comme le propre des grandes Associations ou
organisations.
À titre d’exemple, les traitements informatisés font partie du quotidien : que ce soit en termes de manipulation de données
personnelles (RGPD) ou de sécurisation des moyens bancaires, les associations de toute taille sont concernées.
Le recours à des prestataires externes pour sensibiliser et conseiller sur la rédaction de procédures clés, simples et adaptées à
l’organisation constitue une solution.
Proposer des évolutions. L’intérêt principal est d’obtenir un avis neutre et « naïf » pour se réinterroger régulièrement sur sa capacité
d’adaptation.
En conclusion :
Inscrire ses actions dans la durée c’est avant tout prévenir et anticiper.
Lorsque les difficultés apparaissent, l’Association peut être amenée à prendre des décisions à court terme, sans réelles réflexions
stratégiques, et parfois se détourner de son projet associatif. À contrario, si la structure réalise des analyses en amont et identifie les
leviers à actionner en cas de difficultés, elle demeurera maître de ses choix pour y remédier, selon le degré d’urgence et les résultats
attendus.
Que ce soit avec l’appui de conseils extérieurs, de bénévoles avertis, ou de dispositifs d’accompagnement, un plan ou une
cartographie régulière des risques principaux et de leur prévention constituera toujours un outil précieux et pertinent, aussi bien pour
assurer la pérennité de l’association ; que pour rassurer les nouveaux Adhérents.
Merci de votre attention.
Compte rendu de l’Assemblée Générale 2023 25/31
Philippe BERTRAND.
Président de la FFVRC.

Cosmos_H · Posté le: 06.04.2024, 03:13:40 Sujet du message:

Salut,

Si ça veut dire quelque-chose, j espère que quelqu'un pourra me faire une conclusion claire et definie. Notre président écrit comme un ministre, plein de phrases qui n aboutissent à aucun sens.
D aucun me dira sûrement que c est moi qui suis idiot, que je comprend pas.... Question

Hervé

Subaroues · Posté le: 06.04.2024, 08:08:58 Sujet du message:

Capitaine_Caverne · Champion du monde Inscrit le: 11/02/2008 Messages: 6500

Bonjour,

Ça veut dire que ça craint pour le thermique surtout.

Cordialement.

Subaroues · Posté le: 06.04.2024, 08:43:22 Sujet du message:

eric33 · Expert** Inscrit le: 04/10/2010 Messages: 523

soporifique !!

a part le fait qu il manque de bénévolat bien connu , et le fait que l on tue le thermique doucement mais surement ....... rien comme d hab.

OK!

zeBibendum · Posté le: 06.04.2024, 19:14:15 Sujet du message:

Pas compris grand chose non plus.

De ma lecture de rcmag après près de 15 ans sans modélisme, et la découverte d'un monde qui a bien changé pendant ce temps, j'ai encore plus de mal a comprendre. Quand le bls a pris son envol , la fédé a fait du retard a l'allumage.
Parler de crise du bénévolat c'est bien beau mais ça fait un bail que c'est le cas, dans tous les domaines.
J'aime bien aussi le côté "fait faire des économies" vs. "pour le rgpd yaka faire appel a un prestataire " 😄

Bref un constat qui aurait dû être fait depuis perpet, toujours la même sensation de gens hors sol, la peur pour son poste (quand ils évoquent une perte de représentativité, l'an dernier ils se gaussaient d'avoir le monopole des championnats et de la représentativité du monde du modélisme voiture, comme si les indépendants ou l'ufolep n'existent pas, aujourd'hui "ouin ouin moins de pratiquants moins de bénévoles trop de courses sponsorisées, on devient quoi nous"). So strange.

Vu les tournures de certaines phrases j'en viens à me demander si le texte n'a pas été écrit par une IA mal foutue 😄
_________________
Anciennement Rabbit 2wd, TurboBurns 4x4 et 4x2, Double 4x2, Corsair 4x2, Pirate 4x2, Laro D2 4x4, MP9 nitro et bls 4x4, MBX7r 4x2, MBX8 nitro 4x4, MBX8 WE bls 4x4

Actuellement MBX8R bls + MBX8R nitro + MBX8 4x2 en préparation

zeBibendum · Posté le: 06.04.2024, 19:18:28 Sujet du message: Re: ........

Capitaine_Caverne · Champion du monde Inscrit le: 11/02/2008 Messages: 6500

Bonjour,

Même en pleine campagne, on vient vous prendre la tête à cause du bruit.
Moi ce sont des randonneurs qui passent sur ma propriété qui sont allés se plaindre à la mairie après être venue me faire un scandale.

Mais on crois rêver je vous le dis. Du coup ben y ont gagné le portail est cadenassé, déjà que j'ai eu des plaintes à cause des chiens en liberté, alors qu'ils sont chez eux. Twisted Evil

Les pseudos amoureux de la nature qui viennent des grandes villes le weekend et nous expliquent ce que c'est et ce que doit être la nature, ça me rend dingue.

Cordialement.

YoyoRC12 · Ligue Inscrit le: 03/07/2020 Messages: 108

Bonsoir,

C'est certainement ce type de discours qui fera avancer les choses....
C'est lunaire.

Evil or Very Mad

_________________
Twist, Yankee, Turbo Burns, Inferno, Mugen SS92, NXT GP et le petit dernier D819RS...